Privacyverklaring

Vereniging Onze Opgebouwde Rechten OP Pensioen (V.O.O.R.O.P.)

Vereniging Onze Opgebouwde Rechten Op Pensioen (V.O.O.R.O.P.) is verantwoordelijk voor opslag en verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Voor meer informatie hierover kunt u contact met ons opnemen. Onze Webmaster is tevens de Functionaris Gegevensbescherming van V.O.O.R.O.P.. Deze is te bereiken via admin@voorop.info

Het doel van de opslag en verwerking van uw persoonsgegevens

V.O.O.R.O.P. slaat uw gegevens op ten behoeve van het behalen van haar doelstellingen en de hiervoor benodigde activiteiten, nieuwsbrieven, overige communicatie, boekhouding en zo meer.

De persoonsgegevens die wij verwerken

V.O.O.R.O.P. beheert de persoonsgegevens (die uzelf aan ons verstrekt) op zorgvuldige wijze, en gebruikt deze uitsluitend binnen en ten behoeve van V.O.O.R.O.P.. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij hiervoor opslaan en gebruiken:

Naam van ieder lid afzonderlijk met bijbehorende:

  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Bankrekeningnummer
  • Overige persoonsgegevens en informatie, zoals gepensioneerd of nog actief, welke gegevens bijvoorbeeld gebruikt worden voor de doelmatige registratie en categorisatie van u als lid van V.O.O.R.O.P..

Geautomatiseerde besluitvorming

V.O.O.R.O.P. neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier eigenlijk om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van V.O.O.R.O.P., tussen zit.  V.O.O.R.O.P.. gebruikt bijvoorbeeld de volgende computerprogramma’s of -systemen:

  • MySQL database ten behoeve van de website
  • Opname in databestand van nieuwsbrievenprogramma voor het versturen van informatie
  • Opname van data in interne programma’s en clouddiensten zoals een CRM-programma, administratieprogramma of leden-database.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

V.O.O.R.O.P. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, maar uw data blijft in beginsel wel een periode van 5 jaar bij ons aanwezig. Dit om achteraf bijvoorbeeld de grootte van het ledenbestand te kunnen bewijzen.

Delen van persoonsgegevens met derden

V.O.O.R.O.P. verstrekt geen informatie aan derden, behalve voor zaken zoals bijvoorbeeld ten behoeve van haar eigen doelstellingen en/of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. V.O.O.R.O.P. gebruikt alleen technische, functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. De cookies die wij gebruiken zijn voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door V.O.O.R.O.P., en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u opslaan in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt zo’n verzoek sturen naar admin@voorop.info. Ook bezwaar tegen de opslag kunt u hier indienen.  Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u mogelijk poer email om een bevestiging. We reageren zo snel mogelijk, ons streven is binnen vier weken, op uw verzoek. V.O.O.R.O.P. wijst u ook op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

V.O.O.R.O.P. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via admin@voorop.info.