Privacyverklaring
Privacyverklaring – Vereniging Onze Opgebouwde Rechten Op Pensioen (V.O.O.R.O.P.) ******** Laatst gewijzigd op: 8 december 2025
Vereniging Onze Opgebouwde Rechten Op Pensioen (V.O.O.R.O.P.) verwerkt persoonsgegevens van haar leden en geïnteresseerden. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.
1. Wie zijn wij?
V.O.O.R.O.P. Zetel: Borger, gemeente Borger-Odoorn E-mail algemeen contactpunt: secretariaat@voorop.info
Het bestuur is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.
2. Voor vragen over privacy
Voor alle vragen of verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt u zich wenden tot: secretariaat@voorop.info
V.O.O.R.O.P. is niet verplicht een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Het bestuur fungeert daarom als privacy-contactpunt.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend gegevens die u zelf aan ons verstrekt, zoals:
- Naam
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bankrekeningnummer (bij contributiebetalingen of donaties)
- Lidmaatschapsstatus (gewoon lid of aspirantlid)
- Overige informatie die u vrijwillig met ons deelt in het kader van lidmaatschap of correspondentie
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens in de zin van de AVG.
4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens? (Doeleinden)
Wij verwerken uw gegevens voor:
- Ledenadministratie
- het vastleggen en beheren van uw lidmaatschap
- Communicatie met leden
- Versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen en informatie over pensioenontwikkelingen
- Uitvoering van de doelstellingen van de vereniging
- belangenbehartiging richting instanties zoals SSPF, Shell en DNB
- Administratie en financiële afhandeling
- contributie, donaties en boekhouding
- Beantwoording van vragen
- indien uw vraag betrekking heeft op derden (zoals SSPF), kan uw bericht worden doorgestuurd naar de inhoudelijk bevoegde organisatie, uitsluitend om uw vraag te laten beantwoorden.
5. Rechtsgronden voor de verwerking
V.O.O.R.O.P. verwerkt persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van de overeenkomst (het lidmaatschap)
- Gerechtvaardigd belang van de vereniging (zoals belangenbehartiging, communicatie, beantwoording van vragen)
- Toestemming waar dat nodig is, bijvoorbeeld voor inschrijving op een nieuwsbrief door niet-leden
6. Delen van persoonsgegevens met derden
V.O.O.R.O.P. verstrekt geen persoonsgegevens aan derden, tenzij:
- dit nodig is voor het afhandelen van uw vraag, of
- wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken.
Berichten die door u aan ons worden gericht over pensioenadministratie, transitie of SSPF-gerelateerde zaken kunnen, waar nodig, met u in kopie worden doorgestuurd naar de relevante instantie zodat uw vraag adequaat kan worden beantwoord.
Wij verkopen nooit persoonsgegevens.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de beschreven doeleinden.
- Lidmaatschapsgegevens: tot 5 jaar na beëindiging van het lidmaatschap
- Administratieve gegevens (zoals betalingsinformatie): volgens wettelijke bewaartermijn (7 jaar)
Gegevens die niet langer nodig zijn worden verwijderd of geanonimiseerd.
8. Beveiliging van uw gegevens
V.O.O.R.O.P. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik. Bij aanwijzingen van misbruik kunt u contact opnemen via: secretariaat@voorop.info.
9. Uw rechten
U heeft de volgende rechten(waar praktisch haalbaar, ter beoordeling bestuur):
- Recht op inzage
- Recht op correctie
- Recht op verwijdering
- Recht op beperking van verwerking
- Recht op bezwaar tegen verwerking
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Een verzoek kunt u richten aan: secretariaat@voorop.info. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken.
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.